I – DOCUMENTO SOCIETARIO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI IN CONFORMITA’ CON REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Con il presente documento i soci della Società DOMVS ITALICA S.R.L.S. sita in Via Monte Grappa, 20 Baveno cap. 28831 e con P.IVA 02550270033 sono a prendere atto del decadimento del codice in materia di protezione dei dati personali D.Lgs. 196/03.
Per DOMVS ITALICA S.R.L.S. è importante che i dati personali siano protetti, per questo desideriamo informare che abbiamo aggiornato la nostra Informativa sulla protezione dei dati personali in conformità al Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) in vigore dal 25/05/2018.
Abbiamo inoltre pensato di descrivere tali modalità in modo più dettagliato e trasparente.
Ti invitiamo a prenderne visione, per capire i punti essenziali riguardanti i dati che raccogliamo su di te, le finalità per cui li trattiamo.
-
CHI TRATTA I TUOI DATI?
Titolare del Trattamento
DOMVS ITALICA S.R.L.S in persona del suo Amministratore, con sede legale in Via Monte Grappa, 20, 28831 BAVENO (VB) C.F. e P.IVA n. 02550270033
Altri soggetti
I tuoi dati personali potranno essere portati a conoscenza dei nostri dipendenti o collaboratori, appartenenti alle categorie degli addetti amministrativi, legali, contabili o degli amministratori di sistemi informatici, a seconda del trattamento, i quali, operando sotto la nostra diretta autorità, sono nominati responsabili del trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Tra i soggetti destinatari dei tuoi dati vi rientrano anche i fornitori di servizi terzi relativi ai pagamenti, alle spedizioni, ai servizi di marketing, hosting provider e fornitori di servizi di ingegneria dei sistemi informativi, società informatiche ovvero società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dei dati con i quali stipuliamo accordi che impongono agli stessi di adottare idonee misure tecniche e organizzative per la tutela dei tuoi dati personali. I tuoi dati potranno essere trasmessi altresì alle forze di polizia e alle autorità giudiziarie e amministrative in conformità alla legge.
Possiamo anche trasferire i tuoi dati personali nel caso di vendita o di trasferimento in tutto o in parte della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scorporo, scioglimento o liquidazione).
In nessun caso, cediamo o vendiamo i tuoi dati personali.
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali in conformità a quanto previsto nella presente Privacy Policy, basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules. Nel caso in cui i tuoi dati personali vengano trasferiti a terzi fornitori stabiliti negli Stati Uniti, i dati possono essere loro trasferiti se gli stessi abbiano presentato un’autocertificazione ai sensi dello schema Privacy Shield (c.d. “Scudo per la Privacy”) in relazione al tipo di dati da trasferire, che richiede loro di fornire una protezione simile ai dati personali condivisi tra l’UE e gli Stati Uniti.
-
QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all’utente che ci consentono di identificarlo, come il nome, i recapiti, i dettagli di pagamento e le informazioni sul suo accesso al Sito. Quando ti iscrivi al nostro Sito, crei un account, utilizzi i nostri servizi o contatti il nostro servizio di assistenza, raccogliamo alcuni tuoi dati personali. Alcuni dei predetti dati ci vengono forniti volontariamente dall’utente stesso mentre altri li raccogliamo automaticamente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la creazione di un account, l’acquisto/vendita di prodotti attraverso il nostro Sito, l’inserimento di una recensione o commento, la compilazione del forum di contatto ovvero l’utilizzo del servizio di messaggistica e chat con il nostro servizio clienti o quanto ci contatti per lasciarci i tuoi commenti o opinioni. Nel caso in cui dovessi contattarci per telefono, non registriamo la chiamata a fini di formazione e miglioramento dei nostri servizi e prediamo note in relazione alla tua chiamata. Ti ricordiamo che ti puoi iscrivere al Sito e creare un account anche utilizzando un account di un social network, come ad esempio un account di Facebook. Nel caso in cui ti iscrivessi attraverso tale modalità rilasciando le autorizzazioni richieste in sede di registrazione, riceveremo le informazioni del tuo account di social network, quali ad esempio nome e cognome, posizione, dati anagrafici di base.
Dati sensibili
Non trattiamo dati sensibili, ovvero dettagli sulla saluta fisica o sulla salute mentale, sulla presunta commissione di reati o condanni penali, tuttavia, nel caso in cui spontaneamente dovessi condividere con noi alcuna di tali informazioni, tratteremo tali dati solamente previo tuo consenso esplicito.
Dati di terzi
Qualora decidi di fornire dati di terzi assicurati che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate. In relazione a tale ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.
Dati di minori di anni 16
A tal riguardo ti ricordiamo che i documenti personali verranno registrati ugualmente solo a fini di imposizioni di legge atti alla registrazione presso gli uffici della Polizia di Stato.
Dati di navigazione
Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:
-
dati tecnici: In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer che utilizzi quando ti connetti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo ed all’ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.
-
dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione Cookie.
-
PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI?
A)
A tal riguardo ti ricordiamo che i documenti personali verranno registrati solo a fini di imposizioni di legge atti alla registrazione presso gli uffici della Polizia di Stato.
B)
Il secondo utilizzo del documento di identità servirà solo a scopi puramente fiscali quali la fatturazione del servizio ricevuto.
C)
Nel caso in cui fossi un locatore i tuoi dati personali saranno trattati al fine di fornire un contratto tra le parti finalizzato all’affitto puramente turistico.
-
QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?
Tratteremo i tuoi dati personali solamente nei casi in cui abbiamo una base giuridica per farlo.
Nella maggior parte dei casi tratteremo i tuoi dati per garantirti l’accesso al Sito e ai servizi ivi offerti. In aggiunta, potremmo trattare i tuoi dati per uno o più dei seguenti motivi:
▪ Per garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie (ad esempio per conformarci a ordini dei tribunali, a richieste governative o adempiere a previsioni di legge applicabili)
▪ Per un nostro interesse legittimo (ad esempio per migliorare i servizi che offriamo attraverso il Sito ovvero per garantire la proprietà e la sicurezza dei dati che trattiamo).
-
IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari a garantirti l’accesso al nostro Sito e ai servizi che offriamo per il tramite dello stesso e per l’accesso alle strutture di nostra gestione. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali richiesti per tale finalità rende impossibile la registrazione al Sito per prenotazioni turistiche e l’utilizzo dei relativi servizi. Tutte le altre disposizioni delle tue informazioni sono facoltative ma il conferimento delle stesse ci consente di offrirti un’esperienza migliore.
-
CON QUALI MODALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI E PER QUANTO TEMPO?
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica e per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità di cui al precedente punto 3 (“Per quali finalità trattiamo i tuoi dati?”).
In particolare, quando ti registri al Sito e crei un account, elaboriamo e conserviamo la maggior parte delle tue informazioni in nostro possesso per tutto il tempo in cui usi attivamente i servizi (Alloggio turistico di nostra competenza).
Per finalità di marketing diretto e profilazione, conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile, rispettivamente pari a 24 e 12 mesi dall’ultima presenza.
Per finalità di analisi dirette al miglioramento del servizio, i dati personali dell’utente saranno soggette ad un periodo massimo di conservazione di 24 mesi dalla data della loro registrazione.
-
COME PUOI ESERCITARE I TUOI DIRITTI?
Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di richiederci, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di opporti al loro trattamento o di esercitare il diritto alla portabilità. La normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ti consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica info@domvsitalica.com
Da ultimo, ti ricordiamo che hai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
-
COME GARANTIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?
I tuoi dati personali sono trattati dai soggetti indicati al precedente punto 1 (“Chi tratta i tuoi dati?”), in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente. In particolare, per garantire la sicurezza dei tuoi dati tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
-
QUANDO È STATA AGGIORNATA QUESTA INFORMATIVA?
La presente informativa è stata pubblicata nella data indicata nell’intestazione e potrà subire modifiche nel tempo anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di1 settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. In tal caso i contitolari ti avviseranno dandoti evidenza di tali aggiornamenti.
-
ULTERIORI INFORMAZIONI